Päivitetty 15.12.2021
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida miten verkkopalvelussa kerättäviä henkilötietoja kootaan ja säilytetään.
1. Rekisterinpitäjä
Heinolan vuokra-asunnot Oy
Y-tunnus 1033628-8
Verkko-osoite: //heinolanvuokra-asunnot.fi
PL 61, 18101 HEINOLA
Käyntiosoite:Rauhankatu 3a, virastotalo 1. krs.
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Ville Jäntti
ville.jantti(a)heinola.fi
2. Rekisteröidyt
Heinolan vuokra-asuntojen asukkaat ja asunnonhakijat.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään asuntohakemusten käsittelyyn ja vuokrasopimusten laadintaan sekä sopimusten ylläpitoon
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asunnon hakijoiden ja asukkaiden nimi, henkilötunnus, arvo tai asema, kuvaus taloudellisesta tilanteesta sekä nykyisestä asumismuodosta, tieto asunnon tarpeen syistä, osoite, sähköposti ja puhelinnumero, työnantajan ja/tai oppilaitoksen tiedot yhteystietoineen sekä muita asunnon hakijan mahdollisesti hakemukselle kirjoittamia hakemukseen liittyviä lisätietoja.
Tietoja talletetaan Heinolan vuokra-asunnot Oy:n arkistoon, sähköposti- ja vuokra-asuntojen vuokrausjärjestelmään sekä vuokra-asuntojen huoltoon liittyvään ylläpitojärjestelmään.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen asiakaspalvelu.vuokra-asunnot(at)heinola.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut tiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelyn jälkeen tiedot poistetaan tai rekisteröidylle ilmoitetaan perusteltu syy, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajataan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot, tästä linkistä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin käyttäjätiedot kerätään asunnonhakijoilta/asukkailta itseltään vuokra-asuntohakemusta ja sopimusta tehtäessä puhelimitse, sähköpostilla, kirjallisesti tai muulla vastaavalla tavalla. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
7. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista, paitsi milloin lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisteritietojen mukaisia tietoja käsittelee Heinolan vuokra-asunnot Oy:n henkilökunta Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Evästeet ja sisällön profilointi
Heinolan vuokra-asuntojen verkkosivujen käyttöä seurataan Google Analytics-palveluiden avulla. Sivuston käyttötieto kootaan automaattisesti ja tilastoidaan verkkopalvelujen kehittämistä varten.
Käyttäjien henkilötietoja ei koota tähän palveluun.
Sivuilla voidaan käyttää myös kolmannen osapuolen evästeitä palvelukokemuksen parantamiseksi.